Contoh TOR Webinar, Seminar dan Workshop Digital Marketing

Contoh TOR Webinar, Seminar dan Workshop Digital Marketing. Webinar adalah sebuah acara atau presentasi yang diselenggarakan secara online melalui internet. Webinar biasanya menggunakan alat bantu berupa aplikasi atau platform komunikasi online seperti Zoom, Skype atau dengan Google Meet untuk memungkinkan peserta yang tersebar di beberapa tempat bisa terhubung secara virtual dan mengikuti acara tersebut. Webinar biasanya menjadi ruang untuk menyampaikan informasi, mengadakan seminar, atau bahkan mengadakan training atau workshop secara online. Webinar juga sering digunakan sebagai cara untuk menjangkau audiens yang tersebar di berbagai tempat dengan mudah dan efisien.. Agar webinar dapat berlangsung dengan baik dan benar, efektif dan efisien, dibutuhkan sebuah perencanaan yang matang. Perencanaan itu biasanya diterjemahkan dalam alat bantu, yang biasa disebut TOR.

 

TOR (Term of Reference) merupakan sebuah dokumen yang menjabarkan secara detail tugas-tugas yang harus dilakukan dalam suatu proyek atau acara, serta orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengerjakan tugas-tugas tersebut, serta batas waktu penyelesaian masing-masing tugas. TOR bisa digunakan sebagai panduan kerja bagi tim yang terlibat dalam proyek tersebut, sekaligus sebagai alat untuk mengelola dan mengontrol pelaksanaan proyek agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. TOR biasanya disusun dengan menggunakan tabel atau daftar yang mencakup informasi tentang nama tugas, orang yang bertanggung jawab, serta batas waktu penyelesaian masing-masing tugas. TOR bisa digunakan dalam berbagai macam proyek, mulai dari proyek kecil hingga proyek besar, di berbagai bidang pekerjaan.

Untuk membuat TOR, pertama-tama perlu ditentukan terlebih dahulu tujuan dan sasaran proyek atau acara yang akan diselenggarakan. Setelah itu, buat daftar tugas-tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut, serta orang-orang yang bertanggung jawab terhadap masing-masing tugas. Jika perlu, bagi tugas-tugas tersebut menjadi beberapa sub-tugas yang lebih spesifik. Selanjutnya, tentukan batas waktu penyelesaian masing-masing tugas, sesuai dengan jadwal pelaksanaan proyek atau acara yang telah ditetapkan. Setelah semua informasi terkumpul, susun TOR dalam bentuk tabel atau daftar yang mencakup nama tugas, orang yang bertanggung jawab, serta batas waktu penyelesaian masing-masing tugas. Jika perlu, tambahkan juga informasi lain yang dianggap penting, seperti alokasi anggaran atau sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Pastikan bahwa TOR yang dibuat mudah dipahami dan diikuti oleh semua pihak yang terlibat dalam proyek atau acara tersebut.

Tor Webinar Digital Marketing

Dalam webinar digital marketing, TOR bisa mencakup berbagai tugas seperti:

1. Penyusunan materi presentasi: Menyiapkan slide-slide presentasi yang menjelaskan tentang topik webinar, serta menyiapkan materi-materi pendukung seperti gambar, video, atau infografis.
2. Promosi webinar: Menyiapkan iklan atau promosi untuk mengumumkan webinar kepada audiens yang diinginkan, baik melalui media sosial, email marketing, atau iklan online lainnya.
3. Penyiapan teknis: Mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan teknis penyelenggaraan webinar, seperti pemilihan aplikasi atau platform yang akan digunakan, pembuatan link undangan, pembuatan form pendaftaran, serta menyiapkan peralatan yang dibutuhkan seperti kamera, microphone, dan laptop.
4. Moderasi webinar: Bertanggung jawab terhadap jalannya webinar, termasuk memandu presentasi, menjawab pertanyaan peserta, serta mengelola chat atau komentar yang masuk.
5. Evaluasi webinar: Menyiapkan survey atau metode lain untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta webinar, serta melakukan analisis terhadap hasilnya untuk mengevaluasi keberhasilan webinar dan menyusun rencana perbaikan untuk webinar-webinar berikutnya.

Orang-orang yang bertanggung jawab terhadap tugas-tugas di atas bisa terdiri dari tim digital marketing, presenter, moderator, dan tim teknis. Sementara batas waktu penyelesaian masing-masing tugas bisa disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan webinar dan tingkat kesulitan masing-masing tugas.

Contoh TOR Webinar dan Seminar Digital Marketing

Berikut ini adalah contoh TOR untuk proyek penyelenggaraan workshop digital marketing:

1. Penyusunan materi workshop:

• Tugas: Menyiapkan materi workshop yang sesuai dengan topik yang telah ditetapkan.
• Orang yang bertanggung jawab: Tim digital marketing.
• Batas waktu penyelesaian: 2 minggu sebelum tanggal pelaksanaan workshop.

2. Promosi workshop:

• Tugas: Menyiapkan iklan atau promosi untuk mengumumkan workshop kepada audiens yang diinginkan, baik melalui media sosial, email marketing, atau iklan online lainnya.
• Orang yang bertanggung jawab: Tim digital marketing.
• Batas waktu penyelesaian: 3 minggu sebelum tanggal pelaksanaan workshop.

3. Penyiapan teknis:

• Tugas: Mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan teknis penyelenggaraan workshop, seperti pemilihan aplikasi atau platform yang akan digunakan, pembuatan link undangan, pembuatan form pendaftaran, serta menyiapkan peralatan yang dibutuhkan seperti kamera, microphone, dan laptop.
• Orang yang bertanggung jawab: Tim teknis.
• Batas waktu penyelesaian: 1 minggu sebelum tanggal pelaksanaan workshop.

4. Moderasi workshop:

• Tugas: Bertanggung jawab terhadap jalannya workshop, termasuk memandu presentasi, menjawab pertanyaan peserta, serta mengelola chat atau komentar yang masuk.
• Orang yang bertanggung jawab: Moderator.
• Batas waktu penyelesaian: Selama pelaksanaan workshop.

5. Evaluasi workshop:

• Tugas: Menyiapkan survey atau metode lain untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta workshop, serta melakukan analisis terhadap hasilnya untuk mengevaluasi keberhasilan workshop dan menyusun rencana perbaikan untuk workshop-workshop berikutnya.
• Orang yang bertanggung jawab: Tim digital marketing.
• Batas waktu penyelesaian: 2 minggu setelah tanggal pelaksanaan workshop.

TOR di atas hanya merupakan contoh sederhana yang bisa dijadikan sebagai panduan. TOR yang sebenarnya bisa lebih kompleks dan terdiri dari lebih banyak tugas dan sub-tugas, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas proyek atau acara yang akan diselenggarakan.

 Demikian penjelasan tentang TOR untuk Seminar, Webinar dan Workshop Digital Marketing ini kami buat untuk menjadi rujukan Anda. Jika Anda butuh pembicara Seminar, Webinar dan Workshop Digital Marketing, silahkan hubungi kami di link ini bit.ly/sapadosenjualan